Datenschutzhinweise der fMail Betreibergesellschaften:
Systemhaus Richter + Hofmann GmbH & Co. KG, Coburg, und der
ISN - Services KG, Rödental.
Stand: 06/2009
Die fMail-Betreibergesellschaften, die Systemhaus Richter + Hofmann GmbH & Co. KG und die ISN - Services KG, beide nachfolgend "fMail"
genannt, erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten eines Nutzers ohne weitergehende, notwendige Einwilligung nur, soweit sie für
die Vertragsbegründung und -abwicklung, sowie zu Abrechnungszwecken, erforderlich sind.
Adress- und Negativdaten werden an andere verbundene Unternehmen und eine zentrale Datei übermittelt, die von
den Betreibergesellschaften (fMail) zum Zwecke des Schutzes aller verbundenen Unternehmen geführt wird.
Anderen verbundenen Unternehmen werden diese Daten, bei berechtigtem Interesse, zweckgebunden zur Verfügung gestellt.
Zur Begründung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind in der Regel Name, Anschrift, Geburtsdatum,
E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Bankverbindung sowie das Passwort des Nutzers erforderlich (Bestandsdaten).
Diese Daten werden in der Regel in elektronischen Bestellformularen erhoben.
Darüberhinaus kann der Kunde freiwillig weitere Daten angeben. Anhand dieser Daten wählt fMail bei den werbefinanzierten
Diensten für den Kunden passende Werbeeinblendungen aus. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt dabei nicht.
Auf eigenen Internet-Seiten setzt fMail sogenannte "Session-Cookies" ein. Dies sind kleine Textdateien, welche die
Wiedererkennung eines Nutzers während einer Sitzung ermöglichen. Die Cookies werden im Browser gespeichert und
beim Schliessen des Browsers in der Regel gelöscht. Anhand der Cookies ist keine persönliche Identifikation
eines Nutzers möglich.
fMail darf die Anschrift und E-Mail-Adresse der Kunden für die Versendung von Mitteilungen zur Beratung der Kunden,
zur Werbung für eigene Angebote und zur Marktforschung verwenden. Der Kunde kann der Versendung weiterer Nachrichten
jederzeit schriftlich per Post an das fMail Kunden-Center: ISN - Services KG, Gnaileser Strasse 42, DE-96472 Rödental oder
elektronisch per E-Mail an datenschutz@f-mail.eu widersprechen. fMail sperrt
die Daten des Kunden dann für diesen Zweck.
Bestandsdaten, die im Rahmen eines Vertragsverhältnisses über Telekommunikationsdienste erhoben wurden,
werden in der Regel mit Ablauf des auf die Beendigung des Vertragsverhältnisses folgenden Kalenderjahres gelöscht
oder ggf. gesperrt.
Der Nutzer wird darauf hingewiesen, dass zu einer Domain-Registrierung die Übermittlung bestimmter personenbezogener
Daten, in der Regel Name und Anschrift, an die entsprechenden nationalen oder internationalen Registrierungsstellen
und die Veröffentlichung in den, von jedermann abrufbaren, Whois-Datenbanken erforderlich ist. Für die
Registrierung einer ".de-Domain" (zum Beispiel), werden derzeit Namen und Anschriften des Domain-Inhabers,
des administrativen und technischen Ansprechpartners, sowie des Zonenverwalters, und darüberhinaus Telefon- und
Telefaxnummer, sowie E-Mail-Adresse des technischen Ansprechpartners und des Zonenverwalters an die DENIC eG,
Frankfurt/Main, übermittelt und in der DENIC-Datenbank unter www.denic.de im Internet veröffentlicht.
Nutzungsdaten, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung bestimmter Teledienste durch
einen Nutzer, bzw. Verkehrsdaten bei E-Mail-Diensten, werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies
erforderlich ist, um die Inanspruchnahme dieser Dienste zu ermöglichen und abzurechnen. In der Regel werden dabei
Datum und Uhrzeit, sowie Zeitzone von Beginn und Ende der Nutzung, der Umfang in Bytes, die IP-Adresse des Nutzers und
die Art des in Anspruch genommenen Kommunikationsdienstes erfasst.
Nutzungs- bzw. Verkehrsdaten werden in der Regel nach Beendigung des Nutzungsvorgangs bzw. der Verbindung gelöscht.
Soweit die Nutzungs- bzw. Verkehrsdaten für Abrechnungszwecke erforderlich sind (Abrechnungsdaten), werden diese
maximal bis zu sechs Monate nach Versendung der Rechnung gespeichert, darüberhinaus nur, wenn und solange der
Nutzer Einwendungen gegen die Rechnung erhebt, oder die Rechnung trotz Zahlungsaufforderung nicht bezahlt.
Werden personenbezogene Daten zur Erfüllung bestehender gesetzlicher, satzungsmässiger oder vertraglicher
Aufbewahrungsfristen benötigt, sperrt fMail die Daten.
fMail darf Abrechnungsdaten an andere Dienstanbieter und Dritte übermitteln, soweit dies zur Ermittlung des
Entgelts und zur Abrechnung mit dem Nutzer erforderlich ist. fMail ist berechtigt, die Abrechnungsdaten des Nutzers
an einen mit dem Einzug des Entgelts beauftragten Dritten zu übermitteln, soweit es für diesen Zweck erforderlich ist.
fMail verwendet anonyme Informationen über die Nutzung von Telemediendiensten zur Bewertung, Verbesserung und
Vermarktung von Telemediendiensten. Die Informationen lassen keinen Rückschluss auf einen einzelnen Nutzer zu.
fMail setzt hierfür Cookies ein, sofern die Browsereinstellungen den Einsatz von Cookies zulassen. Die Cookies
enthalten keine personenbezogenen Daten. Eine persönliche Identifikation des Nutzers ist anhand der Cookies nicht
möglich.
Bei Vorliegen tatsächlicher Anhaltspunkte ist fMail berechtigt, die Daten zu erheben und zu verwenden, die zum
Aufdecken sowie Unterbinden von rechtswidrigen Inanspruchnahmen und zur Durchsetzung ihrer Ansprüche gegenüber
dem Nutzer erforderlich sind. Bei E-Mail-Accounts wird zu Datensicherungszwecken die Nutzer-IP-Adresse und der Zeitpunkt
des Zugriffs (Login) protokolliert. Diese Daten werden nach einer Frist von jeweils 6 Monaten gelöscht.
Soweit erforderlich, ist fMail berechtigt, zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern
an Telekommunikationsanlagen die Bestands- und Verkehrsdaten der Teilnehmer und Nutzer zu erheben und zu verwenden.
Nach Massgabe der hierfür geltenden Bestimmungen ist fMail berechtigt, Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und
Gerichte für Zwecke der Strafverfolgung zu erteilen.
fMail erteilt dem Nutzer auf Verlangen unentgeltlich und unverzüglich Auskunft über die zu seiner Person
gespeicherten Daten. Die Auskunft kann auf Verlangen des Nutzers auch elektronisch erteilt werden.
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